“接下來就是計劃確認，要逐一落實完畢後，編製接待確認書，加蓋確認章，以傳真方式發送至組團社並確認組團社收到。之後是編製團隊概算單，注明現付費用、用途。送財務部經理審核，填寫借款單，與概算單一並交部門經理審核簽字，報總經理簽字後，憑概算單、接待計劃、借款單向財務部領取借款。下一步就是下達計劃，編製好接待計劃後，由計調人員簽字並加蓋團隊計劃專用章，通知導遊人員領取計劃及附件。然後編製結算，
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